Analyse des besoins fonctionnels

Introduction

Ma position d’utilisateur final présente l’avantage de faciliter cette analyse, mais elle comporte aussi le risque de projeter mes propres habitudes sur l’ensemble des utilisateurs. J’ai donc veillé à multiplier les échanges avec les autres membres du club pour valider mes hypothèses et enrichir ma compréhension des besoins diversifiés selon les profils d’utilisateurs.

Méthodologie d’analyse

Ma démarche d’analyse s’articule autour d’une approche centrée utilisateur que j’ai adaptée aux contraintes de mon projet de formation. Les échanges informels avec les membres du club lors des entraînements m’ont permis de recueillir des retours spontanés sur leurs difficultés actuelles et leurs attentes concernant un outil numérique.

J’ai organisé ces retours autour de deux profils principaux d’utilisateurs dont les besoins diffèrent significativement : les athlètes, focalisés sur l’efficacité d’accès à l’information pendant l’entraînement, et les coachs, orientés vers l’efficacité de gestion et de suivi des programmes. Cette segmentation m’aide à prioriser les fonctionnalités selon leur impact sur l’expérience utilisateur de chaque groupe. Chaque fonctionnalité répond à un besoin concret exprimé par les utilisateurs, évitant ainsi le développement de fonctionnalités superflues qui complexifieraient inutilement l’interface.

Identification des fonctionnalités

L’analyse des dysfonctionnements actuels m’a conduit à identifier les fonctionnalités qui constituent le socle minimal viable de l’application. Ces fonctionnalités répondent directement aux problèmes les plus critiques observés : accès difficile aux programmes, dispersion de l’information, absence de suivi structuré des progressions.

Diagramme des cas d’usage

Le diagramme ci-dessous présente une vue synthétique des principales interactions entre les utilisateurs (athlètes et coachs) et le système. Il met en évidence les différentes fonctionnalités accessibles selon le rôle de l’utilisateur.

Ce diagramme illustre la séparation claire entre les fonctionnalités destinées aux athlètes (consultation des entraînements, gestion des maxima) et celles réservées aux coachs (gestion des entraînements, gestion des athlètes). Certaines fonctionnalités, comme la gestion du profil et la communication, sont communes aux deux types d’utilisateurs.

Analyse détaillée des parcours utilisateur

Le but de DropIt étant d’intégrer les spécificités techniques de l’haltérophilie, les fonctionnalités de l’application sont adaptées aux méthodes d’entraînement de cette discipline.

Le système de calcul automatique des charges basé sur les pourcentages des maximums illustre cette intégration. Plutôt que de laisser les athlètes calculer manuellement leurs charges d’entraînement, l’application automatise cette tâche en s’appuyant sur les données de leurs maximums et les pourcentages définis par le coach. Cette automatisation répond à un besoin récurrent exprimé par les membres de mon club qui actuellement doivent calculer ces charges de tête au moment de l’exercice.

Flux d’interactions

Cette section détaille les parcours utilisateurs sous forme de flux d’interactions système-utilisateur. Ces flux constituent une spécification fonctionnelle qui me permet de comprendre précisément les étapes de chaque action et d’identifier les entités métier nécessaires à la conception de la base de données.

Chaque flux décrit les échanges entre l’utilisateur et le système, révélant ainsi les besoins en données (exercices, programmes, maximums, athlètes) et les règles métier à implémenter (calculs de charges, validations, contraintes d’intégrité).

1. Accéder à son entraînement personnalisé (Athlète)

Ce flux répond au besoin prioritaire identifié : l’accès rapide et fiable au programme du jour. L’optimisation de ce parcours constitue un enjeu crucial pour l’adoption de l’application.

• L’athlète ouvre l’application et accède à la section des entraînements
• Le système affiche une liste d’entrainements disponibles pour l’athlète classés par date.
• L’athlète sélectionne un entrainement
• Le système récupère l’entraînement correspondant à la date choisie
• Le système charge le détail des éléments de l’entraînement (répétitions, charges, temps de repos, etc.)
• Le système affiche pour chaque exercice ou bloc d’exercices les charges en kilos que l’athlète doit utiliser basées sur le pourcentage du maximum souhaité par le coach

2. Gestion des maximums (Athlète)

La gestion des maximums constitue un aspect fondamental de l’entraînement en haltérophilie. Cette fonctionnalité permet aux athlètes de maintenir leurs données à jour, garantissant la précision des calculs de charges.

• L’athlète accède à la section des maximums
• Le système affiche la liste des exercices pour lesquels l’athlète a des maximums enregistrés
• Si l’athlète souhaite modifier maximums :
  • L’athlète sélectionne un exercice à mettre à jour
  • L’athlète entre la nouvelle valeur du Maximum pour cet exercice
  • Le système enregistre le nouveau maximums avec la date actuelle
  • Le système met à jour l’historique des maximums pour cet exercice
• Si l’athlète souhaite ajouter un nouveau maximum pour un exercice :
  • L’athlète sélectionne l’ajout d’un nouveau maximum
  • Le système propose de choisir l’exercice parmi la liste disponible
  • L’athlète sélectionne l’exercice et saisit le maximum en kilos
  • Le système enregistre le nouveau maximum avec contrainte de validation métier
  • Le système horodate l’enregistrement

3. Visualisation du calendrier de la programmation globale (Athlète)

Cette fonctionnalité répond au besoin de vision d’ensemble sur la planification des entraînements, permettant aux athlètes d’anticiper leurs séances et de mieux organiser leur emploi du temps.

• L’athlète accède à la section programmation
• Le système récupère la programmation actuelle de l’athlète
• Le système affiche un calendrier avec les entraînements prévus par le coach
• L’athlète peut naviguer entre les semaines/mois/année
• Pour chaque jour, le système affiche un résumé de l’entraînement (type d’entrainements et/ou description)
• L’athlète peut sélectionner une date spécifique pour voir les détails de l’entraînement

4. Gestion du profil (Athlète et Coach)

La gestion du profil intègre les spécificités de l’haltérophilie, notamment les catégories de compétition et les mesures physiques qui influencent la programmation des entraînements.

• L’utilisateur (athlète ou coach) se connecte à l’application
• L’utilisateur accède à la section de la gestion du profil
• Le système affiche les informations actuelles du profil :
  • Informations de base (nom, prénom, date de naissance)
  • Club affilié
  • Pays
  • Avatar (image)
• Si l’utilisateur est un athlète, le système affiche également :
  • Niveau de l’athlète (niveau : régional, national, rookie)
  • Catégorie de sexe pour la compétition
  • Catégorie de poids pour la compétition
  • Mesures physiques (poids, taille, etc.)
  • Nom du coach associé
• L’utilisateur peut modifier ses informations personnelles
• Si l’utilisateur est un coach, il peut :
  • Voir la liste de ses athlètes associés
  • Ajouter ou retirer des athlètes de sa liste

5. Communication vie du club (Athlète et Coach)

Cette fonctionnalité vise à centraliser les communications du club, répondant directement au problème de dispersion de l’information dans les messageries instantanées.

• Athlètes : consultation des actualités non lues avec notifications optionnelles par email
• Coachs : publication d’actualités du club (compétitions, informations importantes)

6. Gestion des entraînement (Coach)

Cette fonctionnalité constitue le cœur de l’application côté coach. Sa conception s’appuie sur l’observation des méthodes de travail des entraîneurs de mon club et vise à optimiser leur productivité.

• Le coach accède à la page permettant de gérer les entraînements
• Le système présente le choix entre une vue proposant un choix entre la bibliothèques des éléments liés aux entrainements ou la planification des entrainements des athlètes :
  • Si le coach souhaite accéder à la vue de la bibliothèque des entrainements :
    • Le système lui présente des listes d’exercices, bloc d’exercices et entrainements sous forme d’onglets.
    • Pour chaque onglets il peut sélectionner un élément de la liste pour le modifier ou le supprimer ou créer un élément.
    • Si le coach souhaite créer des éléments d’entraînement :
      • Si le coach crée un exercice :
        • Le système présente une interface de création d’exercice
        • Il saisi le nom de l’exercice
        • Il choisi le type d’exercice parmi une liste de type d’exercice possibles (ex: haltérophilie, musculation, cardio…)
        • Il peut ajouter une description spécifique à l’exercice
        • Il peut ajouter le nom anglais de l’exercice s’il y a lieu d’être
        • Il peut ajouter une abréviation à ce nom d’exercice s’il le souhaite
        • Il peut ajouter une vidéo de démonstration de exercice
        • Il valide la création de l’exercice
        • Le système enregistre le nouvel exercice avec la date actuelle de création
      • Si le coach crée un bloc d’exercices :
        • Le système présente une interface de création d’un bloc d’exercices
        • Il choisi le type de bloc d’exercices à réaliser parmi une liste de type de blocs d’exercice possibles (ex: Renforcement, Complex d’arraché, Complex epaulé-jetté, AMRAP, TABATA, etc.).
        • Il choisi au minimum deux exercices parmi la liste des exercices existants dans la bibliothèque d’exercice.
        • Il choisi l’ordre d’exécution des exercices.
        • Il peut ajouter une description pour la réalisation du bloc d’exercices. (ex: commentaire, point d’attention, objectif du bloc)
        • Il valide la création du bloc d’exercices
        • Le système enregistre le nouveau bloc d’exercices avec la date actuelle de création
      • Si le coach crée un entrainement :
        • Le système présente une interface de création d’un entrainement
        • Il choisi d’ajouter un ou plusieurs exercices combiné ou non à un ou plusieurs bloc d’exercices parmi les listes des éléments de chaque déjà créé
        • Le système propose également un raccourci vers la création d’un exercice ou d’un bloc d’exercices dans les listes des éléments proposés
        • Pour chaque élément de l’entraînement, le coach saisie :
          • Le nombre de répétitions
          • Le nombre de séries
          • Le pourcentage de charge (basé sur le maximum de l’athlète pour l’exercice défini)
          • Le temps de repos (si applicable)
          • La durée (si applicable)
        • Le coach peut réordonner les éléments d’entraînement
        • Le système enregistre l’entraînement dans la bibliothèque des entrainements
  • Si le coach souhaite accéder à la planification des entraînements :
    • Le système présente un calendrier
    • Le calendrier comprend différents mode d’affichage par semaine/mois/année
    • Le coach peut visualiser ou ajouter des entrainements en sélectionnant un jour sur le calendrier

7. Gestion des athlètes (Coach)

Cette fonctionnalité s’inspire directement des besoins exprimés par les coachs de mon club concernant le suivi individualisé de leurs athlètes.

• Le coach accède à la page permettant de gérer les athlètes
• Le système présente sa liste d’athlètes sous forme de grid ou cards avec le nom, prénom, pays, catégorie, poids de l’athlète, année de naissance, niveau de l’athlète et son maximum sur les deux mouvements de l’haltérophilie
• La liste d’athlètes peut être filtré par recherche (nom, prénom), par catégorie de poids (compétition), par catégorie de sexe (compétition) ou par niveau des athlètes (rookie, national, regional)
• Le coach peut accéder au détail de la fiche d’un athlète en cliquant dessus afin de visualiser des informations supplémentaire ou d’effectuer des modification sur celle ci (niveau par exemple)

MVP

Cette analyse révèle un périmètre fonctionnel conséquent. J’ai choisi d’adopter une approche MVP (Minimum Viable Product) pour tester rapidement les fonctionnalités essentielles auprès des utilisateurs de mon club avant de développer des fonctionnalités plus avancées.

Périmètre retenu

Les retours des utilisateurs de mon club m’ont permis d’identifier les fonctionnalités qui résolvent 80% des problèmes quotidiens observés :

Pour les coachs :

• Création et gestion du catalogue d’exercices personnalisé
• Composition de programmes d’entraînement avec paramètres (séries, répétitions, charges)
• Planification basique des séances via interface calendaire
• Assignation des programmes aux athlètes

Pour les athlètes :

• Consultation des programmes du jour avec calcul automatique des charges
• Enregistrement et historique des records personnels
• Ajout de notes sur les entraînements pour communiquer avec le coach

Fonctionnalités reportées en versions ultérieures

Plusieurs fonctionnalités identifiées lors de l’analyse restent pertinentes mais ne constituent pas des éléments bloquants pour l’usage quotidien :

Communication vie du club : Bien que la dispersion des informations dans les messageries soit problématique, cette fonctionnalité peut être temporairement compensée par les outils existants du club.

Gestion fine des profils : Les informations détaillées (catégories de compétition, mesures physiques) enrichiraient l’expérience mais ne conditionnent pas l’utilisation de base de l’application.

Analytics avancées : Les analyses statistiques de progression et comparaisons entre athlètes apporteraient une valeur ajoutée significative mais peuvent être développées une fois l’usage établi.

Justification de cette priorisation

Cette approche me permet de concentrer mes efforts sur un cœur fonctionnel robuste qui démontre la valeur métier de DropIt. L’architecture technique décrite dans la suite de projet reste conçue pour supporter des évolutions futures.